ENREGISTREMENT : VENDREDI 8 JUILLET

Si ce n’est pas encore fait, épargnez-vous de faire la file le samedi matin et venez récupérer votre kit le vendredi 8 juillet, entre 16h et 19h, au Delta Montréal (475, Avenue Président Kennedy Montréal, QC, H3A 1J7 Salle Opus 2). Vous pourrez ainsi récupérer votre maillot, votre numéro de vélo ainsi que tous les documents dont vous aurez besoin pour l’événement. Si vous n’avez pas complété l’enregistrement en ligne, vous aurez également la possibilité de le faire sur place, le vendredi au Delta Montréal pour pouvoir le récupérer. Sinon il vous faudra faire la file le samedi matin (Ecole Secondaire Felix Leclerc,  250 boul. Louis-Philippe-Picard, Repentigny, QC J5Y 3W9) pour vous enregistrer avant les cérémonies d’ouverture.

DATE BUTOIR POUR ENVOYER VOS DONS PAR LA POSTE

le 17 juin 2011

Les dons envoyés par la poste doivent être estampillés au plus tard du 17 juin 2011 afin d’être ajoutés à votre compte avant le 6 juillet. Si vous recevez des dons papiers après cette date, veuillez les apporter avec vous au matin du Jour Un, le 9 juillet, et nous nous ferons un plaisir de les ajouter à votre compte. Sinon, les dons risquent de n’apparaitre sur votre compte qu’après l’événement.

Vous pouvez continuer de recevoir des dons en ligne jusqu’au vendredi 8 juillet. Tous les dons reçus en ligne avant le 8 juillet seront inclus dans votre total au matin de l’événement. Alors rappelez-vous : envoyez vos dons papier par la poste avant le 17 juin. Collectez le minimum de 2 500 $ avant le 6 juillet afin de compléter la procédure d’enregistrement en ligne et éviter les files d’attente. Amenez avec vous tous vos dons de dernière minute au matin du Jour Un et continuez de collecter des fonds en ligne jusqu’au 8 juillet.

Optimisez votre expérience du Cyclo-défi en arrangeant tous les détails de votre voyage DÈS MAINTENANT ! Réservez votre navette, votre hôtel et bien plus encore !

Les places sont limitées alors n’attendez pas !

HÔTELS

Cliquez ici ou sur l’image ci-dessous pour obtenir la liste de tous nos hôtels partenaires.

 

L'équipe du Cyclo-défi offre un service de navettes retour, le dimanche 10 juillet, qui les ramènera sur la ligne de départ. Les places sont limitées alors réservez votre place dès maintenant !

Note:Si vous souhaitez que votre vélo soit transporté à la ligne de départ après la fin du Cyclo-défi, veuillez le placer directement sur les camions affrétés au transport des vélos après avoir franchi la ligne d’arrivée. Vous pouvez enlever la selle et l’emporter avec vous. Nous vous encouragerons également à enrouler votre vélo dans du tissu protecteur. Le Cyclo-défi Enbridge contre le cancer ne sera pas responsable des dommages occasionnés.

DÉPÔT DES VÉLOS LE VENDREDI [Optionnel]

Vendredi 8 juillet 2011

École Secondaire Félix Leclerc
250 boul. Louis-Philippe-Picard
Repentigny, QC J5Y 3W9
De 14h à 19h

Vous aurez la possibilité de déposer votre vélo dans une aire de stationnement sécurisée prévue à cet effet le vendredi 8 juillet à l’École Secondaire Félix Leclerc. Les cyclistes sont encouragés à venir déposer leur vélo entre 14h et 19h le vendredi afin d’éviter d’avoir à arriver sur le site le samedi matin avec leur bagage et leur vélo. Veuillez emprunter le boulevard Louis Philippe Picard pour accéder à la zone de stationnement.

Cliquez ici ou sur l’image pour agrandir la carte.

SAMEDI 9 JUILLET 2011

LE PARCOURS

Le trajet du Cyclo-défi peut changer en tout temps, sans préavis, selon la température, les conditions de la route ou autres circonstances hors de notre contrôle. Assurez-vous de suivre la signalisation de la route et du Cyclo-défi, ainsi que les mises à jour par le personnel pour tout changement.

NAVETTES - Aun service de navettes gratuits emmènera les participants de l’hôtel d’accueil officiel du Cyclo-défi au site des cérémonies d’ouverture le samedi matin. Cliquez ici pour réserver votre place !

STATIONNEMENT - stationnement gratuit pour la nuit est disponible pour le Cyclo-défi à l’École Secondaire Félix Leclerc. Veuillez suivre les indications sur place.

CÉRÉMONIES D’OUVERTURE

Samedi 9 juillet 2011

École Secondaire Félix Leclerc
250 boul. Louis-Philippe-Picard, Repentigny, QC J5Y 3W9

6h30 7h30 Dépôt des bagages et déjeuner continental.

6h30 7h30 Ouverture de l’enregistrement pour ceux n’ayant pas complété le processus en ligne. Si vous prévoyez vous enregistrer sur le site, assurez-vous d’arriver tôt afin de ne pas manquer les cérémonies d’ouverture. Les cérémonies d’ouverture commenceront à 8 h.

7h30 Tous les participants doivent être sur le site.

8h Début des cérémonies d’ouverture..

STATIONS D'ENCOURAGEMENT

Encouragez tous vos amis et vos proches à venir saluer nos vaillants cyclistes ! Sortez les grandes pancartes colorées, les applaudissements et les trompettes. Téléchargez la liste des stations d'encouragement.

CAMP

Académie Les Estacades
501 Des Érables
Trois-Rivières (Québec)
G8T 5J2

Bien que vous puissiez recevoir vos amis au camp le samedi soir pour célébrer votre aventure, nous ne pourrons leur servir de nourriture, de breuvages ou autres services. Assurez-vous qu’ils planifient leur soirée en conséquence. Le stationnement pour les visiteurs est limité sur le site. Stationnement limité aussi disponible à l’école et dans les environs. Les conducteurs sont responsables de leur voiture et doivent respecter la signalisation du voisinage. Tous les visiteurs doivent avoir quitté pour 21 h.

DIVERTISSEMENTS AU CAMP

Rejoignez-nous au camp pour profiter des divertissements organisés par l’équipe du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer dès 14h. Une fois bien réhydraté, prenez une bière ou un verre de vin, et profitez de votre après-midi. N’oubliez pas d’apporter votre pièce d’identité. À 19h, nos annonces de la soirée débuteront. Nous annoncerons la météo du lendemain, le parcours, la couverture médiatique, ainsi que d’autres informations spéciales concernant l’événement. Nous aurons le plaisir de laisser la parole aux représentants de l’Hôpital général juif et ses partenaires, qui vous parleront des programmes de recherche mis en place grâce aux fonds collectés.

VOTRE SAC DE CAMPING

Vos bagages vous attendront au camp. Après avoir récupéré vos effets personnels, des panneaux vous indiqueront comment vous rendre à la tente qui vous a été désignée. Le dimanche matin, prenez soin de réunir tous vos effets personnels et quittez votre tente. Notre incroyable équipe de bénévoles se chargera de démonter toutes les tentes. Apportez vos bagages au camion correspondant à la couleur qui vous a été attribuée.

DIMANCHE 10 JUILLET 2011

LE PARCOURS

Le trajet du Cyclo-défi peut changer en tout temps, sans préavis, selon la température, les conditions de la route ou autres circonstances hors de notre contrôle. Assurez-vous de suivre la signalisation de la route et du Cyclo-défi, ainsi que les mises à jour par le personnel pour tout changement.

Le parcours sera ouvert à partir de 7h
Le déjeuner sera ouvert à partir de 6h
Tous les cyclistes doivent prendre la route avant 8h

La ligne d’arrivée
École Secondaire Donnacona
320, Rue de l'Église
Donnacona Quebec G3M 2A1

Invitez vos amis et vos proches à venir nombreux dès 10h, le dimanche afin de célébrer l’arrivée des milliers de cyclistes après leur aventure épique de deux jours ! La ligne d’arrivée du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer est située à l’École Secondaire Donnacona. Stationnement disponible ; suivez la signalisation mise en place pour l’événement et les indications du personnel en charge du stationnement.

Si vous avez réservé votre place pour le transport de retour à la ligne de départ, et que vous avez quelque question que ce soit, veuillez consulter notre personnel à la tente d’inscription pour 2012 afin de vérifier l’horaire de votre réservation ou pour toute autre information supplémentaire.

Nouveau en 2011 : il y aura des douches à la ligne d’arrivée, alors veuillez prévoir en conséquence si vous souhaitez profiter d’une bonne douche chaude après votre randonnée épique !

Attention : notez qu'il n'y aura pas de stationnement de vélo offert le dimanche soir. Assurez-vous de placer votre vélo dans les camions réservés au transport, et récupérez-le dès votre arrivée.

RAPPELS IMPORTANTS

L’identité des cyclistes - Votre bracelet est votre passeport du Cyclo-défi. Il indique votre nom, votre numéro de participant et notre numéro d’urgence. Vous devez le porter durant tout l’événement. De même, nous vous avons attribué un numéro de vélo et une plaque d’identification pour votre selle, qu’il vous faudra fixer sur votre vélo. Assurez-vous qu’ils soient visibles tout au long du parcours.

Assignation des tentes - Si vous avez complété la procédure d’assignation des tentes de l’enregistrement en ligne et que vous avez choisi de passer la nuit au camp, vous recevrez votre numéro de tente par courriel le jeudi 7 juillet.

Entente de don postdaté - Si vous choisissez le service d’entente de don postdaté de notre enregistrement en ligne, vous aurez ainsi 60 jours supplémentaires pour compléter votre collecte de fonds.

Apportez une pièce d’identité - Vous en aurez besoin si vous devez vous enregistrer le samedi matin et surtout si vous souhaitez boire des boissons alcoolisées au camp le samedi soir.

Attention - allergies aux noix - Veuillez noter que des noix et du beurre d’arachides pourront être servis durant l’événement. D’autres items offerts peuvent aussi contenir des noix ou des traces de noix. Si vous avez des besoins spécifiques, veuillez communiquer avec notre bureau au 1 866 996-VÉLO.

Météo - Soyez prêt à affronter toutes les conditions météorologiques ; chaud, humide, froid ou pluvieux. Mettez vos effets personnels dans des sacs de plastique (les sacs à déchets fonctionnent à merveille) pour les garder au sec en cas de pluie.

Quoi apporter- DVous ne savez pas quoi apporter pour le Cyclo-défi ? Téléchargez liste des équipements, vêtements et accessoires, dont vous aurez sûrement besoin pour l’événement.

Casques - Vous devez porter un casque aux normes CPSC, ANSI, Snell ou ASTM. Assurez-vous qu’il soit correctement attaché tout au long du Cyclo-défi.

Écouteurs / téléphones cellulaires / radios - Les participants au Cyclo-défi n’ont en aucun cas la permission de porter des écouteurs ou d’utiliser leur téléphone cellulaire ou radio à vélo. Leur utilisation est extrêmement dangereuse. Si vous avez besoin de téléphoner, assurez-vous de sortir du parcours et de la route en toute sécurité, avant de procéder.

Les Sentinelles de la Route - Les Sentinelles de la Route est un organisme dont la mission principale est d’offrir un service d’encadrement professionnel aux organisateurs et aux participants de randonnées cyclistes. Le Club a comme mission de favoriser la pratique sécuritaire des activités cyclistes. Par l’implication bénévole de ses membres, les Sentinelles de la Route se donnent aussi à titre de mission de venir en aide à la bonne réalisation de randonnées cyclistes et autres événements aux bénéfices d’œuvres de bienfaisance ou de sport amateur.

Les Sentinelles de la Route sont avec vous tout au long de cette fin de semaine extraordinaire. Si vous avez besoin de conseils ou d'aide lors de votre parcours, n'hésitez pas vous référer à nous; Nous veillerons à votre sécurité et à votre confort sur la route pour cette fin de semaine.

- Le samedi matin sur la ligne de départ, laissez la place aux cyclistes plus expérimentés en tête du groupe et laissez les cyclistes moins rapides se positionner vers l’arrière.

- La sécurité de ceux qui vous entourent dépend également de votre attitude et de votre esprit de responsabilité. Apprenez les règles de la route et gardez-les bien en tête sur le parcours. C’est une randonnée, pas une course !

- Les participants au Cyclo-défi doivent toujours suivre les indications et instructions de l’équipe du Cyclo-défi, y compris le personnel et tous les membres de l’équipage. Tous les cyclistes doivent rester sur le parcours officiel du Cyclo-défi. Des officiers de la route surveilleront l’événement vous devez obéir à leurs instructions et leurs signaux.

- Soyez patient

- Aide sur la route: Aide sur la route : Si vous êtes blessé ou incapable de continuer, arrêtez-vous sur le bas côté lorsque possible, et faites le signe du « pouce vers le bas » à l’un des véhicules de ramassage. Veuillez vous rappeler que ces véhicules sont pour les cyclistes blessés ou fatigués, et ne devraient pas être utilisés comma taxis. Ils ne vous emmèneront pas directement au camp pendant la journée. Les véhicules de ramassage vous emmèneront au prochain puits de ravitaillement, où un autobus sera disponible pour vous ramener au camp. Seuls les cyclistes blessés recevront un transport et une aide médicale d’urgence. Si vous vous arrêtez tôt dans la journée, il se peut que vous attendiez quelques heures avant que l’on puisse vous ramener au camp.

- Médicale : Il y aura une équipe de médecins, d'infirmiers, et de techniciens médicaux d’urgence bénévoles à tous les puits de ravitaillement, au camp, et à la ligne d'arrivée, ainsi que tout au long du parcours. Notre directeur médical sera en charge de déterminer si le transport à l’hôpital ou le retrait de l’événement s’avère nécessaire. Les coûts associés au traitement médical, au-delà des services prévus par notre équipe médicale bénévole seront aux frais du participant

- Techniciens cyclistes : Des techniciens cyclistes offrent généreusement de leur temps pendant toute la dureée du Cyclo-défi. Notez que s'il vous faut remplacer une piece, les couts engendrés seront à votre charge.

ÉQUIPAGE & BÉNÉVOLES

RÉUNION DE L’ÉQUIPAGE

Le vendredi 8 juillet

Hôtel Delta Montréal
475 avenue du Président Kennedy
Montréal, QC H3A1J4

Salle Opus #1
Vérifiez la liste de salles de réunion en arrivant à l’hôtel en cas de changement.
L’usage des transports en commun est recommandé. Stationnement en sous-terrain disponible pour 20 $.

Réunion des capitaines : 17h-18h
Réunion obligatoire des membres de l’équipage : 18h-19h

Tous les membres de l’équipage doivent assister à cette réunion. Les membres de l’équipage n’ayant pas complété le processus d’enregistrement en ligne doivent arriver avant la réunion pour s’enregistrer sur place. Plus d’info bientôt disponible.

NOUS AVONS BESOIN DE MEMBRES DE L’ÉQUIPAGE
Si vous avez des amis ou des proches qui désirent s’impliquer pour le Cyclo-défi, demandez-leur s’ils souhaiteraient devenir membre de l’équipage. Le Cyclo-défi Enbridge contre le cancer ne pourrait avoir lieu sans les membres de l’équipage ; ils réparent et garent les vélos, ou assistent nos équipes sur la route. Ils installent les panneaux de signalisation, distribuent la nourriture et les boissons tout au long du parcours, et font d’un espace vide un véritable site de campement. Pour en savoir plus sur les postes des membres de l’équipage, Kelly Smith par téléphone au 1 866 996-8356 ou par courriel

APPEL À TOUS LES BÉNÉVOLES
Vous ne pouvez pas vous engager pour toute la fin de semaine ? Considérez quand même être bénévole ! Nous avons besoin de beaucoup de bénévoles avant et pendant l’événement. Donnez-nous un coup de main pour quelques heures ou toute une journée ! Pour plus d’information sur notre programme de bénévolat, contactez Emily Rehel par téléphone au 1 866 996-8356 ou par courriel.